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Organes APIDA
Toute l’organisation et le fonctionnement de l’APIDA repose sur plusieurs organes à savoir :
Le Congrès
Le Bureau Exécutif
Les Commissions Permanentes
Le Commissariat Aux Compte
La Direction Executif
Le Congrès
Le congrès est l’organe suprême de l’association et est composé de tous les conseillers communaux élus des six communes membres. Il se réunit en session ordinaire une fois tous les deux (02) ans et en session extraordinaire sur convocation du président de l’association.
Le Bureau Exécutif
Le Bureau exécutif (BE) est l’organe exécutif de l’Association. Il est composé des six membres titulaires que sont les maires des six communes membres à savoir : Banikoara, Gogounou, Kandi, Karimama, Malanville et Ségbana. L’un des Maires est le Président et les cinq autres sont des Vice-Présidents. Le BE dispose des pouvoirs pour la gestion de l’association entre deux congrès pour une durée de deux ans et se réunit en session ordinaire une fois par trimestre et en session extraordinaire, en cas de nécessité, sur convocation du Président.
Les Commissions Permanentes Thematique
Au nombre de cinq (05), les Commissions Thématiques sont des organes chargés d’émettre des avis sur les thématiques relevant de leur compétence en vue de faciliter la prise de décision aux membres du bureau exécutif. Chacune de ces commissions est présidée par un vice- président du Bureau Exécutif et six conseillers communaux provenant de chaque commune. Elles tiennent des réunions trimestrielles préparatoires à chaque session du Bureau Exécutif. Elles prennent en compte toutes les dimensions du développement. Il s’agit des commissions ci-après : • Commission en charge des Affaires Politiques et Juridiques ; • Commission en charge des Affaires Administratives et Financières ; • Commission en charge de la Gouvernance et du Genre ; • Commission en charge du Développement Economique Local ; • Commission en charge de l’Environnement et de l’Adaptation aux Changements Climatiques.
Le Commissariat Aux Compte
Le Bureau Exécutif désigne deux Commissaires aux comptes professionnels inscrits à l’ordre des Experts Comptables Agréés du Bénin. Ils sont chargés du contrôle des états financiers élaborés par le responsable de la comptabilité de la Direction Exécutive et transmis annuellement aux Commissaires aux comptes au plus tard le 30 mars de l’année suivante. Aussi les Commissaires aux Comptes ont pour mission la certification des comptes annuels de l’Association sont soumis aux.
La Direction Executif
La Direction Exécutive est le bras technique et opérationnel de l’APIDA. Elle est dirigée par un Directeur Exécutif (DE) qui coordonne toutes les activités du Service Technique Intercommunal et assure le bon fonctionnement des différents organes de l’Association. A cet effet, il a pour missions de : • Exécuter toute décision du Bureau Exécutif ; • Mettre en œuvre les orientations fixées par le BE ; • Mettre en œuvre les projets/programmes négociés par le BE auprès des partenaires techniques et financiers ; • Rechercher les financements auprès des partenaires techniques et financiers à travers des appels à projets ; • Coacher les élus et les techniciens communaux dans l’exécution de leurs tâches/activités.
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